Cada vez más empresas utilizan sistemas de registro desde móviles para registrar la jornada laboral, pero surge una duda habitual:
👉 ¿Puede la empresa obligar al trabajador a fichar con su móvil personal?
⚖️ Lo que dice la ley
La normativa no obliga a usar un medio concreto para registrar la jornada, pero sí exige que el sistema sea objetivo, fiable y accesible.
Ahora bien, si el método elegido implica usar el teléfono particular del empleado, entra en juego su derecho a la intimidad y a la protección de datos personales.
📘 Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)
🧩 Artículo 87 – Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos digitales en el ámbito laboral
“Los trabajadores tienen derecho a la protección de su intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador.”
Este derecho también se extiende a sus dispositivos personales.
Por tanto, la empresa no puede imponer el uso del móvil privado del trabajador para fichar.
🕵️ Criterio de la Inspección de Trabajo
La Guía sobre el Registro de Jornada del Ministerio de Trabajo e Inspección de Trabajo (MITES, mayo de 2019) aclara que el sistema de control debe cumplir tres condiciones esenciales:
- Ser objetivo y verificable.
- No implicar coste alguno para el trabajador.
- No requerir medios personales o dispositivos propios del empleado.
🔗 Guía oficial MITES – Registro de Jornada (PDF)
👉 Esto significa que, si el fichaje se realiza mediante una aplicación móvil, la empresa debe ofrecer una alternativa o facilitar un dispositivo corporativo.
💼 Qué puede hacer la empresa
Si un empleado no quiere usar su teléfono personal para fichar, la empresa debe garantizar otro medio:
✅ Proporcionar un móvil o tableta corporativa solo para el fichaje.
✅ Permitir el registro desde un ordenador o punto fijo en el centro de trabajo.
✅ Ofrecer acceso web desde cualquier navegador, sin necesidad de instalar una app ni dar permisos sobre el móvil personal.
El sistema debe adaptarse al trabajo presencial, híbrido o remoto, sin invadir la privacidad del trabajador.
⚠️ Qué no debe hacerse
🚫 No se puede exigir al trabajador que instale una app en su móvil privado.
🚫 No se puede registrar la ubicación o los datos personales del dispositivo sin su consentimiento expreso.
🚫 No se debe condicionar el cumplimiento laboral al uso de medios particulares.
Imponer estas prácticas podría considerarse una vulneración del derecho a la intimidad e incluso una infracción laboral grave.
💡 En resumen
| Situación | ¿Es válido? | Alternativa correcta |
|---|---|---|
| Fichaje desde el móvil personal del empleado | ❌ No | Ofrecer dispositivo o acceso alternativo |
| Fichaje desde app o web corporativa accesible | ✅ Sí | Siempre que no use recursos personales |
| Fichaje desde terminal, PC o tablet de empresa | ✅ Sí | Método fiable y respetuoso con la privacidad |
🧾 Conclusión
Un empleado puede negarse legalmente a fichar con su móvil personal.
La empresa debe garantizar un sistema de registro de jornada sin obligar al uso de dispositivos privados ni afectar la intimidad del trabajador.
La solución ideal es utilizar un sistema seguro, web y accesible, como GestorRJL, que permite fichar desde cualquier navegador, sin instalar apps ni acceder al teléfono personal del empleado.
🔍 Verificación rápida:
✅ Vigencia: en vigor actualmente (LOPDGDD 3/2018, Guía ITSS 2019)
⚠️ Advertencia: el uso del móvil personal para fichar solo puede hacerse de forma voluntaria y con consentimiento del trabajador.
¿Puede un empleado negarse a fichar con su móvil personal?