La Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, introdujo un punto clave: todos los programas y sistemas que soporten procesos de facturación deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
En la práctica, esto significa:
- Prohibición del software de doble uso
- La ley prohíbe expresamente los programas que permitan manipular o alterar facturas sin dejar rastro.
- Cualquier software que permita llevar una contabilidad “B” será ilegal.
- Requisitos que deben cumplir los programas de facturación
Los sistemas informáticos deben: - Registrar cada factura de forma íntegra y sin alteraciones.
- Conservar los datos durante los plazos legales, en formato accesible para la AEAT.
- Garantizar la trazabilidad de cada operación, evitando eliminaciones o modificaciones no justificadas.
- Generar un registro de eventos (log) que documente cualquier acción realizada.
- Comunicación con la Agencia Tributaria
El Proyecto de Reglamento Veri*Factu concreta que los programas deberán: - Enviar a la AEAT, en tiempo real o casi real, una copia de cada factura emitida.
- Incorporar un código identificativo y un hash encadenado que asegure que no se puede alterar una factura una vez generada.
- Obligación para empresas y autónomos
- La obligación no se limita a grandes corporaciones: todos los empresarios y profesionales que emitan facturas deberán utilizar programas que cumplan con estas condiciones.
- El incumplimiento podrá acarrear sanciones graves, con multas desde 1.000 € por cada ejercicio en caso de usar software no homologado, hasta 50.000 € por ejercicio para los desarrolladores de software de doble uso.
- Próximos pasos
- El reglamento de desarrollo de Veri*Factu fijará los plazos exactos de aplicación.
- Mientras tanto, empresas y autónomos deben revisar sus sistemas de facturación y exigir a sus proveedores que se adapten a la Ley 11/2021.
✅ Conclusión
La Ley 11/2021 convierte la transparencia en obligación tecnológica. Los programas de facturación deben ser herramientas de control fiscal, no de evasión.
En VerifactuLegal analizamos la normativa y acompañamos a empresas y autónomos en su adaptación para evitar sanciones y cumplir desde el primer día.
¿Qué obligaciones impone la Ley 11/2021 a las facturas emitidas desde programas informáticos?