El registro diario de la jornada laboral es una obligación establecida por el Real Decreto-ley 8/2019 y afecta a todas las empresas y autónomos con empleados. Pero, ¿qué significa exactamente “registrar la jornada”? ¿Qué datos se deben anotar? ¿Y cómo hacerlo correctamente?
En este artículo te explicamos los puntos clave que debes tener en cuenta para cumplir la ley sin complicaciones.
¿Qué hay que registrar?
El registro debe reflejar la hora exacta de inicio y de fin de la jornada laboral de cada trabajador, cada día.
No basta con anotar las horas totales del mes ni con establecer un horario teórico. Lo que exige la norma es dejar constancia del horario real que se ha trabajado cada jornada.
✔️ Ejemplo válido:
Juan Pérez – Lunes 10/06/2025:
Entrada: 08:57 h
Salida: 17:04 h
❌ Ejemplo incorrecto:
Juan Pérez – Lunes: 8 horas
¿Qué trabajadores están incluidos?
Todos los empleados por cuenta ajena deben fichar su jornada. Esto incluye:
- Personal a jornada completa o parcial
- Trabajadores en remoto o híbrido
- Empleados que trabajen en la sede, en obras o en ruta (comerciales, técnicos, etc.)
Quedan excluidos únicamente los altos directivos con contrato especial (art. 2.1.a del Estatuto de los Trabajadores).
¿Cómo se realiza el registro?
La ley no impone un método único. Puedes usar:
- 📄 Hojas en papel firmadas cada día
- 🧮 Plantillas en Excel protegidas
- 🖥️ Software o apps móviles de fichaje
- 🕒 Relojes o terminales de fichaje en el lugar de trabajo
Lo importante es que el sistema:
- Sea fiable y no manipulable
- Permita registrar los datos día a día
- Pueda conservarse durante 4 años
- Esté accesible si lo solicita la Inspección de Trabajo
¿Es obligatorio anotar las pausas?
No. La ley no obliga a registrar las pausas (como la comida o descansos), aunque puedes incluirlas por claridad.
Lo fundamental es reflejar las horas reales de entrada y salida.
¿Hay un modelo oficial?
No existe un modelo oficial obligatorio. El Ministerio de Trabajo ha publicado una guía orientativa, pero las empresas pueden adaptar el sistema a sus necesidades, siempre que cumpla con los requisitos legales.
¿Y si mi plantilla tiene flexibilidad horaria?
Puedes tener jornada flexible, pero igual debes registrar el inicio y fin real de cada día. La flexibilidad no exime del control horario.
👉 En el próximo post:
¿Cómo implementar el registro de jornada en una pequeña empresa paso a paso?
Registro diario de la jornada laboral: ¿qué exige exactamente la ley?